Jawność działania władz publicznych to nie hasło. To konkretne prawo każdego mieszkańca.
Urząd Miasta Pionki realizuje je na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Co to daje mieszkańcom?
– wiedzę o tym, jak działa miasto,
– możliwość kontroli decyzji publicznych,
– równe traktowanie wszystkich w dostępie do informacji.
Gdzie szukać informacji w pierwszej kolejności?
Najwięcej informacji jest dostępnych od ręki, bez składania wniosków. Publikujemy je w Biuletynie Informacji Publicznej: www.bip.pionki.pl. BIP to oficjalne źródło informacji o działalności Urzędu Miasta. Znajdziesz tam m.in. uchwały, zarządzenia, protokoły, rejestry i ogłoszenia.
Co to daje?
– oszczędność czasu,
– szybki dostęp do dokumentów,
– pewność, że informacja jest aktualna i kompletna.
Nie ma informacji w BIP? Co wtedy?
Jeśli nie znajdziesz potrzebnej informacji w BIP, możesz złożyć wniosek o udostępnienie informacji publicznej.
Można to zrobić:
* listownie
Urząd Miasta Pionki
Aleja Jana Pawła II 15
26-670 Pionki
* mailowo
burmistrz@pionki.pl
* elektronicznie
– przez e-Doręczenia (AE:PL-73660-52026-CSCDH-22)
– lub przez ePUAP
Jaki jest termin odpowiedzi?
Co do zasady Urząd Miasta Pionki udziela odpowiedzi w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. Jednocześnie warto wiedzieć,
że w niektórych przypadkach wniosek dotyczy tzw. informacji przetworzonej. Oznacza to, że żądana informacja nie istnieje w gotowej formie
i jej przygotowanie wymaga dodatkowych działań po stronie Urzędu.
W takich sytuacjach termin odpowiedzi może zostać wydłużony, ponieważ konieczne jest m.in.:
- zgromadzenie danych z wielu dokumentów lub systemów,
- analiza i selekcja informacji według określonych kryteriów,
- przygotowanie nowych zestawień, wykazów lub raportów,
- anonimizacja danych osobowych lub informacji prawnie chronionych,
- sięgnięcie do archiwów zakładowych,
- zaangażowanie większej liczby pracowników, co musi odbywać się bez zakłócania bieżącej pracy Urzędu.
W takim przypadku wnioskodawca jest każdorazowo informowany o przyczynie wydłużenia terminu oraz o nowej dacie udostępnienia informacji, zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej.
Informacja prosta a przetworzona – dlaczego to ważne?
To jedno z najczęstszych źródeł nieporozumień. Dlatego musisz wiedzieć, że informacja prosta to ta, którą Urząd już posiada w gotowej formie.
Przykłady:
- uchwały i zarządzenia,
- protokoły z sesji i komisji,
- gotowe raporty i sprawozdania,
- zakresy obowiązków osób pełniących funkcje publiczne,
- istniejące rejestry i ewidencje,
- skany dokumentów znajdujących się w aktach.
! Taka informacja jest udostępniana niezwłocznie.
Co to daje?
– szybki dostęp do dokumentów,
– brak dodatkowych formalności.
Z kolei informacja przetworzona to ta, która nie istnieje w gotowej formie i musi zostać dopiero opracowana. Dzieje się tak, gdy wniosek wymaga m.in.:
- tworzenia nowych zestawień lub raportów,
- analizy wielu dokumentów,
- grupowania lub porównywania danych,
- anonimizacji dużej liczby dokumentów,
- zaangażowania wielu pracowników.
W takich przypadkach powstaje nowa informacja, która wcześniej nie istniała.
Dlaczego przy informacji przetworzonej potrzebne jest uzasadnienie?
Bo przygotowanie takiej informacji może:
- znacząco obciążyć pracę Urzędu,
- wpłynąć na realizację innych ustawowych zadań.
Dlatego ustawa wymaga, aby informacja przetworzona była szczególnie istotna dla interesu publicznego.
Co to oznacza w praktyce?
Wnioskodawca powinien wskazać:
- dlaczego informacja jest ważna dla ogółu,
- w jaki sposób zwiększy przejrzystość lub kontrolę społeczną,
- że nie służy wyłącznie celom prywatnym.
Jeżeli takie uzasadnienie zostanie złożone – przygotowujemy odpowiedź.
Czy termin odpowiedzi może się wydłużyć?
Tak, ale tylko w uzasadnionych przypadkach. To znaczy wówczas, gdy:
- wniosek ma bardzo szeroki zakres,
- wymaga analizy archiwów lub systemów informatycznych,
- konieczna jest anonimizacja danych,
- sprawa obejmuje wiele komórek organizacyjnych,
Urząd może wskazać nowy termin, nie dłuższy jednak niż 2 miesiące. Zawsze informujemy o tym wnioskodawcę wraz z podaniem przyczyny.
Co warto zapamiętać na koniec?
- Masz prawo do informacji publicznej.
- Wiele informacji znajdziesz od razu w BIP.
- Jeśli ich tam nie ma – możesz złożyć wniosek.
- Różnica między informacją prostą a przetworzoną ma znaczenie.
- Działamy transparentnie, ale także odpowiedzialnie.
Jawność to standard. Odpowiedzialność – obowiązek.
